המלצות לקבלת פיצויים מקסימאליים על הנפגע להודיע מייד לאחר התאונה לנציג מורשה מטעם המעביד אודות התאונה. יש להעלות על הכתב את מתן ההודעה לרבות, נסיבות התאונה, מועדה ועדים לתאונה, וזאת סמוך למועד התרחשותה.